EDI to po prostu elektroniczna rotacja danych, czyli przekazywanie informacji komputerowych, które tworzą swego typu komputerowe dokumenty gospodarcze, bądź zarządcze. Opiera się to na tworzeniu relacji wśród programami w różnorodnych oprogramowaniach sprzętu za pośrednictwem teletransmisji. Współcześnie w ramach EDI trzeba również rozumieć zasady funkcjonowania technologię obiegu oraz wymiany danych pomiędzy wyznaczonymi programami partnerów biznesowych.
Przy zastosowaniu tego typu rozwiązań technicznych przesyłane są odpowiedniki komputerowe dokumentów papierowych. Da się wymienić, iż do tego typu danych zalicza się: zamówienia, potwierdzenia zamówień, zlecenia, faktury, etc. Nie potrzebują one formy papierowej a także zmniejszają ceny związane z wielością marnowanego atramentu czy kosztów, dotyczących przesłaniem papierów.
System ten jest z tego powodu skuteczny, że nie potrzebuje, żeby indywidualne aplikacje autora i przyjmującego były identyczne. Zastrzeżeniem, jaki tylko jest konieczny to to, aby potrafiły zakodować oraz odpowiednio potem odszyfrować określone akta.
Aplikacja EDI jest używany w: transporcie, edukacji, bankowości, administracji, produkcji, handlu a także usługach, które mają miejsce między partnerami handlowymi. Do procedury EDI używana jest kompleks usług bonusowych, poczta X 400 oraz łączność kablowe.